Verwaltung der Jugend-Betreuer Führungszeugnisse in der Spvgg Mössingen 1904 e.V.
Aufgrund der Umsetzung des § 72 a SGB VIII müssen Personen, die im Verein Kinder und Jugendliche beaufsichtigen, betreuen, erziehen, ausbilden oder einen vergleichbaren Kontakt haben dem Verein ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen.
Dazu muss die jeweilige Person sich eine Bestätigung vom Verein ausstellen lassen, dass das Führungszeugnis für diesen Zweck benötigt wird. Mit dieser Bescheinigung kann das Führungszeugnis in dem für den jeweiligen Wohnsitz zuständigen Rathaus (Einwohnermeldeamt oder Bürgerbüro) beantragt werden.
Dann ist das Führungszeugnis kostenfrei!
Empfänger des erweiterten Führungszeugnisses ist das Vereinsmitglied, nicht der Verein! Deshalb muss das Führungszeugnis nach Erhalt verschlossen auf der Geschäftsstelle abgegeben werden. Von dort wird es an die vom Verein festgelegte Vertrauensperson, in unserem Fall unser Ehrenmitglied Hans Müller, weiter geleitet. Nur er hat Einsicht in das Führungszeugnis und überprüft, ob die jeweilige Person Kinder und Jugendliche betreuen darf. Ist das der Fall, werden die Daten, wie oben ersichtlich, in der Datenbank gespeichert. Liegen Ausschlussgründe für eine Betreuung von Kindern und Jugendlichen vor, informiert Hans Müller den Vorstandsvorsitzenden.
Das Führungszeugnis kann sich die jeweilige Person nach der Einsicht durch Hans Müller zurück geben lassen. Damit könnte es auch für andere Angelegenheiten benutzt werden (z. B. wenn man in mehreren Vereinen Kinder und Jugendliche betreut).
Das erweiterte Führungszeugnis ist längstens 5 Jahre gültig, und muss danach neu beantragt und vorgelegt werden.
Auf die Datenbank haben alle Mitglieder des Hauptausschuss Zugriff. Und können neu hinzu gekommene Betreuer und die Abteilung eintragen sowie im Feld Kommentar hinterlegen, wenn jemand mit der Betreuung aufgehört hat. Im letzteren Fall wird der Datensatz dann ein Jahr nach Beendigung der Betreuungsarbeit gelöscht.
Auf die datumsrelevanten Daten/Felder hat nur Hans Müller Zugriff.
Bitte helft alle mit, dass diese Datenbank "lebt", d.h. auch entsprechend gepflegt wird.
DANKE.